아이를 낳고 처음 맞이하는 돌잔치. 대체적으로 돌잔치의 준비는 3개월 전부터 준비하는 것이 일반적이다. 그러나 부지런한 엄마들의 경우 임신 기간부터 준비하는 경우도 있다. 임신 중 초음파 사진, 초음파 비디오, 임신부 촬영, 태교 일기를 준비한다. 출산 후에는 탯줄, 손발 도장, 탄생 사진, 탄생 비디오, 아기가 태어난 날의 주요 기사 등을 미리 모아두었다가 돌잔치 이벤트 작업을 할 때 탄생 일기, 브로슈어, 사진 보드, 성장 동영상 등의 자료로 활용한다. 평소에 카메라와 비디오를 이용해 아기의 다양한 모습을 자주 찍어둔다면 돌잔치 준비할 때 이벤트 자료로 요긴하게 활용할 수 있다. 

3개월 이전_ 돌잔치 날짜와 장소를 정한다
1) 돌잔치 날 택일_ 돌잔치 준비에 앞서 돌잔치를 언제 하는 게 좋을지 정하는 것이 우선 순위. 가족끼리 조촐하게 식사만 할 경우에는 아기의 생일에 맞추도록 하고, 손님을 초대해 돌잔치를 할 예정이라면 생일 2주 정도 내에서 날짜를 정해 준비하도록 한다. 대부분 주말과 공휴일에 많이 하지만 주5일 근무제 이후 요즘엔 금요일 날 저녁에 돌잔치를 하는 경우도 차츰 늘고 있다. 

2) 손님 리스트 작성_ 돌잔치의 규모와 예산, 이벤트 준비 등을 예상해 보려면 손님 리스트를 미리 작성해 보는 것이 좋다. 손님 리스트를 만들 때는 초대받은 사람과 함께 올 동반자의 수까지 미리 염두에 두어야 한다. 뷔페 식당의 경우 보증 인원을 정해놓은 후 그만큼의 인원이 채워지지 않아도 비용을 지불해야 하므로 가능하면 정확한 인원 파악을 하는 게 좋다.

3) 규모와 형태 결정_ 식사만 간단히 할 것인지, 이벤트 형식의 돌잔치를 할지 먼저 결정해야 한다. 요즘은 대부분 이벤트 형식의 돌잔치를 많이 하는 추세이다. 

4) 돌잔치 장소 선정_ 돌잔치 준비의 첫걸음인 장소 선정. 먼저 돌잔치를 집에서 할 것인지 음식점을 이용할 것인지 결정한다. 음식점에서 하는 경우 3개월 전에 미리 장소 예약을 하도록 하고 늦어도 한 달 전에는 예약을 마쳐야 한다. 인기가 높은 곳은 아기가 태어날 즈음에 예약해야 하거나 6개월 전에 이미 예약이 만료되는 곳도 있으니 미리 알아본 후 예약을 서두르는 것이 좋다. 만일 6개월 전에 예약을 했다면 3개월 전쯤 한 번 더 예약 현황을 확인해 보도록 한다. 

5) 돌잔치 관련 자료 수집_ 요즘은 인터넷을 통해 돌잔치 관련 정보들을 쉽게 얻을 수 있다. 돌잔치 관련 카페나 클럽, 육아 포털 사이트에서 운영하는 돌잔치 코너에 회원 가입한 후 돌잔치에 관한 다양한 정보를 수집하도록 한다. 돌잔치 무료 이벤트 행사, 할인 상품, 공동 구매 등을 하는 곳도 많이 있어 꼼꼼히 살펴보면 돌잔치 비용을 대폭 절감할 수도 있다. 

2개월 전_ 사진 및 비디오 촬영을 예약한다
1) 스냅 사진, 비디오 촬영 예약_ 돌잔치 당일 스냅 사진과 비디오 촬영을 직접 할지 전문업체에 의뢰할지를 결정한다. 전문업체에 의뢰할 경우 이용자들의 이용 후기를 꼼꼼히 읽어보고, 해당 업체 홈페이지의 샘플과 업체 게시판을 살핀 뒤 마음에 드는 곳을 골라 가격과 내용을 잘 비교 검토해 견적을 의뢰한 후 예약한다. 인기 있는 스냅 사진가의 경우 최소 6개월 전부터 예약해야 촬영이 가능한 경우도 있으므로 돌잔치 장소가 결정되면 스냅 사진부터 예약하는 게 좋다.

2) 돌상 및 풍선 장식 예약_ 돌상은 돌잔치하는 곳에서 준비하는 것이 일반적인데 직접 준비해야 한다면 돌상 전문업체에 맡길지, 직접 돌상을 차릴지 결정해야 한다. 직접 차릴 경우 돌상차림의 소품 대여를 예약한다. 풍선 장식의 경우도 풍선 제작 업체에 맡길 것인지 직접 할 것인지 결정하고, 업체에 맡길 경우 원하는 컨셉을 정한 후 견적을 받도록 한다. 무조건 저렴한 가격을 요구하면 행사 당일 나타나지 않거나 늦게 오는 경우도 있고, 색상과 컨셉이 다르거나 풍선 장식이 성의 없는 등 돌잔치 당일 곤란을 겪을 수도 있으니 적절한 선에서 가격을 조정하도록 한다. 

3) 성장 동영상 제작 예약, 돌잔치 이벤트 전시물 결정_ 성장 동영상을 전문업체에 맡길 경우 컨셉부터 정해 견적을 받도록 하고 빔프로젝터가 같이 제공되는지 미리 확인해야 한다. 별도로 대여해야 할 경우 대여업체에 미리 예약하도록 한다. 또 돌잔치 날 어떤 이벤트 보드를 준비할지 미리 결정한 후 이때부터 조금씩 자료를 모아두도록 한다.

4) 돌 기념사진(앨범) 촬영 예약_ 돌 기념사진 촬영의 경우 미리 촬영 장소를 정하고 이용자들의 이용 후기와 해당 업체 홈페이지의 샘플 사진을 본 후 업체를 정해 의뢰하도록 한다. 인터넷을 통해 이루어지는 공동 구매의 경우 미리 할인을 대비해 가격을 높이 책정해 놓고 할인해 주는 것처럼 하는 경우도 많으므로 꼼꼼히 따져봐야 한다. 돌잔치 때 필요한 각종 이벤트 보드, 초대장, 안내장, 롤 스크린 등을 만드는 데 아기 사진이 필요하므로 돌 기념사진 촬영은 돌잔치 한 달 전쯤 마치도록 한다.

4주 전_ 돌빔을 결정한다
1) 돌잔치 장소 예약 확인_ 돌잔치 장소 예약 현황을 전화를 걸어 다시 한 번 확인해 보도록 한다.

2) 헤어․메이크업 예약_ 헤어와 메이크업을 전문업체에 맡길 경우 미리 예약을 한다. 인기 있는 몇몇 업체는 최소 3개월 전에 예약이 마감되기도 한다. 출장 헤어 메이크업도 있으니 당일 이동이 어려울 것 같으면 미리 알아보고 예약을 한다. 

3) 돌빔 결정 및 예약_ 돌빔을 한복, 정장 중에서 미리 정하고 구입을 할 것인지 대여를 할 것인지도 결정해야 한다. 요즘은 아기 옷에 맞춰서 가족 모두 한복이나 정장으로 맞춰 입기도 하므로 늦어도 행사 2주 전까지는 정해야 한다.

3주 전_ 이벤트와 답례품을 준비한다 
1) 이벤트 준비_ 최근엔 이벤트를 곁들인 돌잔치가 대세다. 포토샵을 배워 직접 보드를 제작하는 경우도 있고 전문업체에 제작을 맡길 수도 있다. 직접 이벤트를 준비할 경우 어떤 것을 준비할 것인지, 어떻게 만들 것인지 계획을 세운 후 재료 및 소품을 구입하도록 한다. 이벤트 제작을 업체에 의뢰할 경우 미리 기획해서 의뢰하도록 한다. 

2) 돌잔치 답례품 및 답례품 상자 주문, 배송일 확정_ 돌잔치 답례품을 어떤 것으로 할지 결정한 후 그에 맞는 답례품 포장지도 결정한다. 답례품은 보통 돌잔치 2～3일 전에 받으면 된다. 요즘은 아기 사진이 들어 있는 비누나 아기 사진을 이용한 기념품으로 감사의 마음을 전하는 경우도 있다,

3) 성장 동영상 및 각종 이벤트 보드의 디자인 구상, 사진과 동영상 최종 결정_ 성장 동영상과 각종 전시품을 직접 만들 경우 디자인 초안을 잡고 기획안대로 사진과 동영상을 편집하면 수월하게 작업할 수 있다, 

4) 돌잔치 전시품 주문_ 돌잔치 전시품 제작을 모두 업체에 맡길 경우 전문업체에서 관련 시안을 미리 확인하고 시안을 받은 후 아기 이름, 돌잔치 날짜, 문구, 사진 배열 등이 제안한 것과 같은지 확인한다. 잘못된 것이 있으면 수정을 요구하고 시안이 통과되었을 경우 최소한 돌잔치 2～3일 전까지는 배송될 수 있도록 재확인하도록 한다.

2주 전_ 초대장을 발송한다 
1) 초대장 발송_ 초대 손님들에게 초대장을 발송한다. 대부분 우편으로 초대장을 보내거나 전화를 이용하고, 최근엔 이메일과 문자 메시지도 많이 이용된다. 돌잔치에 임박해서 다시 한 번 참석 여부를 확인하도록 한다. 

2) 돌잔치 사회자 예약_ 돌잡이 순서를 진행해 주는 돌잔치 사회자는 보통 연회장 측에서 지원해 주는 경우가 많다. 그러나 연회장에서 해주는 이벤트 사회자가 마음에 들지 않을 경우 전문 돌잔치 사회자를 섭외할 수도 있다. 

3) 전시물 출력 의뢰_ 직접 제작한 여러 전시물 출력시 집에서 출력할 수도 있고 업체에 출력을 의뢰할 수도 있다. 

4) 돌떡․케이크 주문 및 배송일 확정, 돌빔 구입_ 돌상을 직접 차릴 경우 백설기, 무지개떡, 경단, 송편, 혹은 꿀떡, 수수팥떡 중에서 보통 3～4가지 정도 선택해 주문한다. 예약하고 난 후 배달 일시와 장소에 대하여 확인을 하는 것이 중요하다. 돌잔치 당일 아침이나 전날 반드시 확인한다. 생일 케이크는 대부분 연회장측에서 제공되는 경우가 많은데 장소를 계약할 때 케이크 서비스 내용을 확인 후 케이크가 제공되지 않을 때 구입 여부를 정해야 한다. 돌빔을 구입하거나 직접 만들 예정이라면 이때 준비하도록 한다. 

5) 돌잔치 풍선 장식 점검_ 풍선 장식을 직접 만들 경우, 미리 만드는 방법을 배운 후 재료를 구입하는 것이 좋다. 풍선 장식 상품을 구입하면 안에 자세한 설명서와 함께 여유분의 풍선도 들어 있으므로 미리 연습해 보도록 한다. 

6) 예약 상황 중간 점검_ 모든 예약 상황을 다시 한 번 더 확인해 두도록 한다. 가끔 예약 점검이 제대로 이뤄지지 않아 당일 당황하는 경우가 있으므로 2주 전에 중간 확인을 한번 해두는 것이 좋다. 

1주일 전_ 도우미를 결정해 부탁한다
1) 돌잡이 용품 준비_ 돌잔치의 하이라이트인 돌잡이. 돌잡이 용품은 대부분 연회장측에서 제공해 주는 경우가 있으니 미리 확인해 보도록 한다. 

2) 돌잔치 도우미 결정_ 돌잔치 당일 엄마는 여러 가지로 바빠 많은 부분을 대신 할 사람이 필요하다. 이럴 때 가족이나 친구들에게 도움을 요청해 두면 돌잔치를 하는 동안에도 좀더 수월하게 손님 접대와 돌잔치 행사를 진행할 수가 있다. 주로 아기를 돌봐줄 수 있는 아기 전담 도우미, 돌상 세팅 도우미, 이벤트 전시물 세팅 도우미, 축의금이나 선물을 보관해 줄 도우미 등을 미리 정해 부탁해 놓도록 한다. 그 외 돌잔치 날 스냅 사진이나 비디오 촬영을 직접 할 경우 사진과 비디오 촬영을 해줄 도우미도 미리 정해놓도록 한다.

3) 아기 머리 손질 및 컨디션 조절_ 돌잔치 날 아기 머리를 깔끔하게 유지하기 위해서는 이때쯤 살짝 다듬어주도록 한다. 또 돌잔치 때 좋은 컨디션을 유지할 수 있도록 낮잠 자는 시간, 수유 시간을 이때쯤부터 미리 조절하도록 한다. 

5일 전_ 돌잔치 당일 체크리스트를 만든다 
1) 참석자 리스트 최종 점검 및 각종 업체 예약 재확인_ 참석할 하객 명단을 최종적으로 확인해서 처음 예약 당시 정한 보증 인원과 차이가 있을 경우 반드시 업체에 통보해서 재조정해야 한다. 또한 돌잔치와 관련해서 예약한 각종 업체들 또한 변경 사항이 없는지, 예약 착오가 생기지 않았는지 다시 한 번 꼼꼼히 체크해 본다.

2) 돌잔치 당일 체크리스트 작성_ 돌잔치 당일 당황하지 않으려면 상황을 꼼꼼히 체크할 수 있는 체크리스트가 필요하다. 사전에 체크리스트를 만들어서 준비하는 데 실수가 없도록 철저히 대비한다.

2～3일 전_ 예약 상황들을 최종 확인한다
1) 돌잔치 당일 준비물 및 대여․주문 품목 배송 확인_ 업체에 주문한 돌잔치 관련 품목들이 제때 정확하게 배송되었는지 체크리스트를 만들어서 하나하나 체크한다. 돌빔의 경우 옷이 몸에 잘 맞는지 입혀서 확인하고 너무 클 경우 손바느질로 약간의 수선을 하도록 한다. 행사장으로 가져갈 물건들을 미리미리 한곳에 잘 챙겨둔다.

2) 예약 상황 최종 확인_ 돌잔치 하루이틀 전에는 최종적으로 모든 예약 부분을 확인하고 시간 약속을 지킬 수 있도록 조치를 취한다. 

3) 아기 용품 준비_ 돌잔치 당일에는 아기가 쉽게 지치므로 전날 아기를 목욕시킨 후 푹 재우는 등 컨디션 조절이 중요하다. 또 행사가 끝난 후 입을 편안한 복장과 아기 우유, 장난감, 기저귀, 간식, 휴대용 유모차 등을 미리 챙겨둔다. 

4) 기타 소품 준비_ 돌잔치 체크리스트를 준비해 돌잔치 관련 내용을 모두 기록한 후 자질구레한 것들도 꼼꼼히 준비하도록 한다. 덕담지 등에 사용될 펜, 장식을 위한 낚싯줄이나 가위, 칼, 투명 테이프, 압정 등을 미리 준비해 둔다.

하루 전_ 아기 용품을 챙겨둔다
1) 아기 용품 챙기기, 돌상 과일 구입_ 돌잔치 당일 사용될 아기 용품은 하루 전날 챙겨두는 것이 좋다. 그리고 전날 저녁에 차에 미리 실어두는 게 좋다. 또한 직접 돌상을 차릴 경우 돌상에 올릴 과일도 하루 전날 구입해 두도록 한다.

2) 성장 동영상 사전 상영 테스트, 풍선 장식 제작_ 돌잔치 전에 성장 동영상을 테스트해 보는 것이 좋다. 전날 하지 못했다면 행사 당일 조금 일찍 도착해 미리 테스트해 보는 게 좋다. 직접 풍선 장식을 준비할 경우 전날 풍선을 미리 만들어두도록 한다.

3) 충분한 휴식 취하기_ 대부분의 엄마들이 전날 밤늦게까지 돌잔치 준비로 밤잠을 설치는 경우가 많다. 가급적이면 돌잔치 전날은 아기와 함께 충분한 휴식을 취하도록 한다. 

돌잔치 당일_ 2시간 전에 행사장에 도착한다
1) 돌떡 배송 및 당일 해당 업체 약속 시간 재확인_ 돌떡을 직접 준비할 경우 적어도 3～4시간 전에는 행사장에 돌떡이 도착하도록 업체에 배송 확인 전화를 하고 돌상, 풍선, 스냅, 비디오, 사회자 등 당일 행사장에 있어야 할 것들에 대해 해당 업체에 전화해 약속 시간을 재확인해야 한다.

2) 아기 목욕 및 수유 후 낮잠 재우기, 가져갈 짐 체크_ 아기가 돌잔치 행사장에서 컨디션이 좋지 않아 울거나 잠들 수 있으므로 미리 목욕을 시키고 배불리 먹인 후 낮잠을 충분히 재우도록 한다. 또 차에 실어놓은 짐 중에서 빠진 것이 없는지 출발 전에 최종적으로 꼼꼼히 체크하도록 한다.

3) 4～5시간 전 헤어․메이크업 숍에 도착_ 헤어, 메이크업을 메이크업 숍에서 받을 경우 행사 시간 4～5시간 전에 도착할 수 있도록 집에서 출발해야 한다. 그래야 헤어, 메이크업을 마친 후 돌잔치 행사장에 2시간 전에 도착할 수 있다.  

4) 2시간 전에 행사장에 도착_ 2시간 전에 행사장에 도착하도록 하고 늦어도 1시간 30분 전에는 도착해 전시물을 전시, 행사장 정리, 돌상 및 풍선 장식을 점검하는 등 전반적인 행사장 분위기를 점검하도록 한다.